Отдельно стоит уделить внимание аннулированию справки в налоговую, так как у этого функционала очень необычная логика.
У каждой справки есть два номера: номер справки и номер корректировки.
При создании справки - ее номер становится следующим, относительно предыдущей справки, номер корректировки - 0.
Если справку распечатали, то удалить её уже нельзя, и если нужно внести изменения в справку, то есть два способа.
1️⃣ Аннулирование справки. Для того чтобы аннулировать справку, находим ее в журнале справок в ФНС, выделяем и нажимаем кнопку «Аннулирование». В журнале появится вторая справка с номером корректировки - 999. Это справка, аннулирующая справку с номером корректировки - 0. После этого можно формировать новую справку, она также будет с номером корректировки 0, но у нее изменится номер самой справки.
2️⃣ Корректирующая справка. В этом случае не надо нажимать аннулирование, а сразу делаем новую справку, при этом номер справки не меняется, но меняется номер корректировки, он станет равным 1, затем 2, и т.д. Каждая последующая корректировка будет увеличивать номер корректировки.
〰️〰️〰️
ℹ️ В каком случае справку надо аннулировать, а в каком корректировать?
Аннулирующая справка
Назначение: полностью отменяет ранее поданные сведения без замены их на какие-либо другие.
Когда подаётся: если первичная справка была подана ошибочно, то есть подавать её не нужно было в принципе. Например:
- справка на сотрудника, работающего в обособленном подразделении, была представлена в составе расчёта в налоговый орган по месту нахождения головной организации;
- отчётность сдана не в ту налоговую инспекцию;
- заполнены сведения на другого человека.
Корректирующая справка
Назначение: заменяет ранее поданные сведения, исправляя ошибки или дополняя информацию в первичной справке.
Когда подаётся: если первичный отчёт был подан правомерно, но содержал неверные или неполные данные. Например, ошибки в:
- суммах доходов или вычетов;
- персональных данных работника (ИНН, ФИО, серия и номер паспорта, дата рождения);
- статусе плательщика (например, вместо статуса «1» (резидент) указали статус «2» (нерезидент));